Offre d'emploi

Coordonnateur ou coordonnatrice aux événements

Québec, QC

Siège social

Complexe Vision

Description

Tu aimes voir un événement prendre vie, du premier plan sur papier jusqu’à la dernière boîte rangée ? Orchestrer plusieurs projets de front, mobiliser des collaborateurs et livrer une expérience impeccable te stimule ? Notre équipe de marketing et événements a une place pour toi.

Au sein d’un réseau de 60 cliniques multidisciplinaires en santé auditive en pleine croissance, tu seras la personne qui planifie et orchestre l’ensemble des événements auxquels Lobe participe ou qu’elle organise. Calendrier événementiel, budgets, fournisseurs, logistique, matériel, présence terrain : tu tiens le fil du début à la fin et tu t’assures que chaque événement soit pertinent, bien exécuté et porteur de valeur.

Tu relèves de la direction marketing et événements. Au quotidien, tu travailles avec l’adjointe aux événements, qui t’appuie dans la logistique, avec la personne responsable des partenariats et de la visibilité, avec le ou la stratège, rédacteur de contenu, ainsi qu’avec l’équipe de création.

Rejoins un réseau humain où chaque action est guidée par les valeurs qui forment l’acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

CE QUE TU ACCOMPLIRAS

Planification et calendrier événementiel

Planifier, diriger et contrôler la mise en place des activités et des événements auxquels Lobe participe ou qu’elle organise.
Créer et tenir à jour le calendrier événementiel du réseau.
Analyser les occasions de participation et recommander celles qui méritent d’être retenues.

Budgets et optimisation

Élaborer le budget de chaque événement et en assurer le suivi rigoureux.
Optimiser les ressources allouées et documenter les écarts.

Coordination et logistique

Déterminer les tâches à réaliser pour chaque événement et attribuer les contributeurs concernés.
Structurer les projets dans nos outils de suivi, animer les rencontres de coordination et assurer les suivis.
Coordonner les fournisseurs, le matériel, les objets promotionnels et l’ensemble de la logistique terrain.
Encadrer le travail de l’adjointe aux événements et t’assurer que l’information transmise aux représentants et aux cliniques est complète et livrée à temps.

Présence terrain et expérience

Être présente ou présent lors d’événements ciblés pour veiller au bon déroulement des animations.
Accueillir et soutenir l’ambassadrice du réseau ainsi que les représentants sur place.
Observer l’application de la stratégie sur le terrain et ajuster ce qui doit l’être.

Évaluation et amélioration continue

Mesurer la performance des événements à l’aide d’indicateurs pertinents et produire les bilans.
Proposer des améliorations pour accroître l’impact et l’efficacité des initiatives futures.
Contribuer à faire évoluer les outils, les processus et les façons de travailler de l’équipe.

Collaboration et conformité

Travailler en complémentarité avec la ou le chargé de projets marketing : elle ou il porte le volet partenariats, visibilité et communications des événements, tandis que tu en assures la planification, la logistique et l’exécution.
Assurer la faisabilité et le déploiement des concepts d’animation terrain conçus par la ou le chargé de projets marketing, et nourrir leur conception par ta lecture du terrain.
Appliquer les règles de conformité déontologique propres à notre secteur dans les activités et le matériel déployés sur le terrain.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

BAC en marketing, communication et gestion d’événements ou dans un domaine connexe.
Trois à cinq années d’expérience pertinente en coordination ou en organisation d’événements.
Excellente capacité d’organisation et de gestion de plusieurs événements simultanés.
Grande rigueur dans les suivis, les échéanciers, les budgets et la documentation.
Capacité à mobiliser des intervenants internes et externes autour d’objectifs communs.
Excellente maîtrise du français écrit et oral.
Aisance avec les outils de gestion de projet et les outils numériques; intérêt pour les outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, Copilot) pour appuyer le travail.
Disponibilité pour des déplacements au Québec et pour certains événements en soirée ou en fin de semaine; permis de conduire valide.
Atout : expérience dans un secteur réglementé ou sensibilité aux enjeux de conformité, comme le domaine de la santé.

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE

Tu es une personne mobilisatrice, passionnée par l’organisation d’événements et le contact humain.
Tu es rigoureuse ou rigoureux, organisé et proactif, et rien ne t’échappe dans un échéancier.
Tu gardes ton calme et ton sourire quand un imprévu survient à deux heures de l’ouverture des portes.
Tu es débrouillard et tu aimes travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
Tu aimes apprendre, innover et partager tes connaissances avec l’équipe.